La Autoridad Portuaria ha presentado la adecuación del servicio de soporte al Procedimiento Integrado de Escalas (PIDE) a la legislación vigente a los clientes y usuarios de la plataforma de comercio electrónico e-puertobilbao. Respondiendo a la invitación cursada, la mayor parte de los Consignatarios, junto con la empresa de recogida de residuos, Operaciones, Mercancías peligrosas y Protección de la APB junto a Capitanía Marítima de Bilbao han atendido a la explicación sobre el impacto que el nuevo servicio pueda tener sobre la forma de gestionar la entrada y salida de buques al Puerto de Bilbao.
Como se ha comentado, la nueva legislación emana de la Directiva 2010/65 de la Unión Europea, la cual entra en vigor el 1 de junio del 2015 y afecta a las formalidades informativas exigibles a los buques a su llegada/salida a/de los Puertos de los estados miembros. Esta Directiva se ha transpuesto a la legislación nacional en forma de Orden FOM/1498/2014.
El cambio fundamental, no se dirige al proceso de entrada/salida, ni al requerimiento de datos, que prácticamente no cambia, sino a la forma de enviar los datos por parte todos los agentes participantes en la gestión de entrada/salida de buques. En concreto, la información relativa a la protección del buque, la declaración de residuos y las listas de tripulante y pasajeros debe ser estructurada y procesable por una aplicación informática (ordenador a ordenador). En síntesis, no se admiten formatos “pdf”.
El servicio ya está disponible en la plataforma e-puertobilbao para que los Consignatarios lleven a cabo las pruebas que consideren oportunas y puedan familiarizarse con las soluciones de intercambio de información previstas. En principio, se presentan dos opciones para el intercambio de información, la business to business pura en base a intercambio de ficheros en formato EDIFACT (BERMAN para escala, WASDIS para residuos y PAXLST para pasajeros y tripulantes), es decir, sin entrada manual de datos; y la aplicación WEB que conlleva la introducción manual de datos. Para listas de tripulantes y pasajeros también se contempla la opción de ficheros Excel.
Procedimiento Integrado de Escalas (PIDE)
En definitiva se trata de facilitar al máximo el proceso, agilizando y automatizando de forma electrónica los intercambios de información, aportando transparencia y trazabilidad al proceso de entrada/salida de buques y a la información que lo acompaña.